شما و آينده کارتان

کار يکي از بخش هاي مهم زندگي است. اما با وجود اين اهميت بالا, بسياري از ما وقت کمي را به انديشيدن درباره ي خواسته هايمان از کار, صرف مي کنيم و اغلب به جهت کمبود کار و بالا بودن بيکاري و همچنين مشکلات اقتصادي, بدون فکر کردن شروع به انجام کار پيشنهادي مي کنيم و ناگهان مي بينيم دوره ي کاري به اتمام رسيده و بسياري از آرزوهايي که در ذهن مي پرورانديم, تحقق پيدا نکرده و آن زمان ديگر براي برآورده شدن آمال واقعي مان خيلي دير است. در اين مابين دسته ي کمي از افراد هستند که توانائي هاي خود را سنجيده و به طور جدي در راه رسيدن به اهداف کاري خود توجه کرده و با تفکر و عاقلانه بهاي آن را پرداخت مي کنند.

موفقيت در کار شما بستگي به نوع ارتباط شما با رئيستان, به روز بودن کارتان, صلاحيت شما در انجام آن فعاليت, ميزان همکاري ديگر همکاران و برخي از موارد ديگر دارد, اما هرگز فراموش نکنيد براي پيشرفت در کار روي هيچ کس به جز خودتان حساب نکنيد. البته بايد بدانيم به جهت پيشرفت استفاده از کارهاي ناشايست و زشتي مانند تملق, چاپلوسي, خودشيريني و امثال اين ها شايد در يک مقطع کوتاه جوابگو باشد, اما در دراز مدت نمي تواند کارساز باشد زيرا افرادي که از اين قبيل کارها استفاده مي کنند بعد از هر گونه تغييري باز به سر جاي اول خود برگشته و مي بايستي از ابتدا شروع کنند و به تبع تکرار اين امر دچار يک تسلسل باطل مي شوند و از طرفي به مرور زمان بي هويتي شخصيتي نيز شامل حالشان مي شود.

اولين گام موثر و اساسي در جهت پيشرفت و موفقيت کاري انتخاب و يا بهتر بگويم به دست آوردن شغلي متناسب با علاقه و تخصص هر شخص است اما اگر اين اتفاق نيفتاد که اغلب نمي افتد, بعد از شروع در کاري که امکان انجامش برايتان ميسر شد, همزمان با تلاش روزانه در جهت نيل به اهداف گروهي و سازماني, فراموش نکنيد که براي آينده ي کاري خودتان هم فکر کنيد و بسنجيد که آيا شغل کنوني, گروه و يا سازمان مورد علاقه و تخصص شما هست يا خير؟ و اگر منطبق با علاقه ي شما نيست, همزمان با ادامه ي تلاش و فعاليت خود, فقط منتظر آنچه پيش خواهد آمد نباشيد و براي آينده ي خود برنامه ريزي کنيد.

به هر جهت بعد از شروع به کار در شغل مورد تصدي چه منطبق با علاقه و تخصصمان باشد و چه نباشد شايسته است به جهت آن شغل و قابليت هاي مورد نياز اطلاعات کافي و وافي را به دست آوريم. احتمال دارد شما خواننده ي محترم سال ها در شغل فعلي خود مشغول به کار باشيد در اين صورت نيز يادآوري بسياري از نکات در اين قسمت يا قسمت هاي بعدي و يا به کارگيري آن مي تواند مفيد واقع شود. اما در هر صورت بعد از انتخاب شغل مي بايست قابليت ها و توانايي هاي شخصي خود را با آن شغل مورد مقايسه قرار دهيم و ببينيم تا چه حد دانش و تجربه ي ما, قابليت و کارايي در آن شغل را دارد و تا چه اندازه ما با خط مشي ها, برنامه ها و اولويت ها, شخصيت ها, سياست ها و مشکلات شغلي سازمانمان آشنا هستيم. شناخت موارد فوق جهت افرادي که در سلسله مراتب بالاي سازمان مشغول به فعاليت هستند ضروري ار است زيرا آن ها نياز بيشتري به توانايي در تجزيه و تحليل موقعيت ها و اتخاذ تصميم مناسب با سرعت لازم و اطمينان کافي دارند. با اينکه شناخت اين موارد در تمامي شغل ها و سطوح سازماني ساري و جاريست, اما نقطه ي عطف آن در مديريت عالي يا ارشد سازمان است.

شرح وظايف شغل خود را به دست آوريد و در صورت نداشتن شرح وظايف, وظايف عمده ي خود را مشخص کنيد. سپس ميزان وقت, اولويت, هزينه و فوايد هر وظيفه را براي خود روشن کنيد. سپس اگر در خصوص اولويت, هزينه و فوايد وظايف و آنچه که بايد انجام دهيد و يا حدود اختياراتتان و يا اينگونه موارد برايتان ابهامي وجود دارد با رئيستان مشورت کرده و به توافق برسيد و همچنين ببينيد و بيانديشيد با چه معياري در خصوص کار شما قضاوت مي شود.

سعي کنيد به اتفاقاتي که در سر کار مي افتد بيانديشيد, اقدامات خود و ساير افرادي که با شما کار مي کنند را ارزيابي کنيد و تصميم بگيريد در مقابل اين اتفاقات و يا افراد در آينده چگونه رفتار کنيد. تحمل خود را در خصوص تنش, فشار, خستگي, خصومت, يا درخواست هاي غيرمنطقي ديگران و يا مواردي اين چنيني افزايش دهيد و با همکاري خود اعم از اينکه حامي و دلسوز بوده و يا مخالف شما باشند و يا ارباب رجوع به خوبي و منطقي رفتار کنيد.

در جهت استفاده بهينه از زمان در خصوص انجام کيفي و کمي کارها به دقت بيانديشيم, اغلب افراد دزديدن پول يا جنس را از سازمان ها و يا واحدهاي مختلف دولتي و شخصي کاري غير شرافتمندانه و زشت مي دانند و خواستار برخورد با اين گونه کارها مي شوند اما کمتر ديده مي شود که شخصي با دزدي وقت هم به همين صورت برخورد کند در صورتي که اين همان وقتي ست که سازمان ها به منظور اجرائي مقاصد خود براي آن پول پرداخت مي کنند. استفاده از وقت اداري به منظور استفاده از وقت اداري به منظور کارهاي شخصي, کار را از حد معقول کندتر انجام دادن, استفاده از امکانات سازماني و غيره قطعاً زيان هاي را به سازمان وارد خواهد آورد که به امر آن هم براي سازمان و هم براي آينده ي کاري آن شخص مشکلاتي را فراهم خواهد آورد.

فقط دانستن شرح وظايف و آماده کردن بستر لازم جهت فعاليت کافي نيست مي بايستي کار را موفقيت انجام داد. براي اين کار ابتدا مي بايستي بر حسب آنچه با رئيستان موافقت کرده ايد با علاقه و مستمر کار کنيد و شرح وظايف خود را در جايي قرار دهيد که هميشه در جلوي ديدتان باشد و بيانديشيد که آيا وظايفتان را انجام داده و به اهدفتان رسيده ايد و آيا از امکانات و قدرتتان به صورت بهينه استفاده کرده ايد.

سعي کنيد استانداردهاي بالايي براي خود تعيين کنيد و کارايي خود را بالا ببريد. از شکست نهراسيد و به انتقادهاي اساسي پاسخ دهيد و به جاي اينکه به گذشته به صورت منفي فکر کنيد با ديد مثبت به آينده نگاه کنيد به دنبال راه هايي براي بهسازي کارها باشيد. مهارت هاي خود را در خصوص تصميم گيري, برنامه ريزي, کنترل, تنظيم وقت, خواندن, گوش دادن, صحبت کردن در جمع و امثال اين ها افزايش دهيد.

با شهامت باشيد و براي گرفتن نتيجه ي زياد کار کنيد و در عين حال مواظب فشارهاي عصبي باشيد و حتماً وقت کافي براي استراحت خود در نظر بگيريد و به عبارتي مبصر و کنترل کننده ي کار خود باشيد. اما شناخت شغل و در پي آن خوب انجام دادن آن به تنهايي کافي نيستند مي بايستي موفقيت خود را نيز جلوه داد.